封存病历规范指南

封存病历流程

一、定义

封存病历是指将患者的病历资料移出活跃病案库,保存到指定的场所。

二、目的

* 减少活跃病案库的负荷,提高查询效率

* 保证病历资料的长期安全和保密

* 遵守相关法律法规对病历保管的要求

三、封存条件

* 患者已出院或死亡

* 病历资料已完整

* 患者未要求延期保存病历

四、封存流程

1. 标识封存病历

在病历封面粘贴“封存”标签,或在电子病历系统中标记为“封存”。

2. 整理病历资料

* 复印一份病历摘要或关键页面

* 装订所有原始病历资料,包括病历、检验报告、影像资料等

* 注销相关病历索引

3. 封存病历

* 将病历资料装入专用封存盒或档案袋

* 填写封存清单,注明患者信息、封存日期、封存人员

* 封存清单一式两份,一份随病历资料封存,一份存档备查

4. 存储病历

封存病历规范指南

* 将病历资料存储在指定的档案库或其他安全场所

* 档案库应具备防火、防潮、防虫等条件

* 病历资料应分类存放,便于查询

5. 记录封存信息

* 在患者医疗记录中记录封存日期、封存人员等信息

* 在电子病历系统中记录封存信息

五、其他注意事项

* 封存时间根据相关法律法规和医院规定决定,一般为15-30年

* 患者或其家属可凭相关证明申请调阅封存病历

* 医院应定期检查和维护封存病历,确保其完整性和安全

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