封存病历流程
一、准备
* 确定病历封存标准(例如,患者死亡、出院后一定时间等)
* 指定负责封存病历的人员(例如,医疗记录部门)
* 准备封存病历所需的材料(例如,封存盒、记录卡等)
二、封存
1. 收集病历:收集符合封存标准的患者病历。
2. 检查病历:检查病历是否完整,是否存在遗漏或损坏。
3. 分类和编目:根据患者姓名、出生日期等信息对病历进行分类和编目。
4. 封存:将分类好的病历装入封存盒,并在封存盒上标注患者姓名、封存日期等信息。
三、记录
1. 记录封存信息:在记录卡上记录每一次封存的详细信息,包括患者姓名、病案号、封存日期、封存人员等。
2. 编制封存清单:编制一份封存清单,记录封存的患者姓名、病案号、封存盒数量等信息。
四、存放
* 将封存的病历盒存放于指定的存放地点(例如,病历档案室、库房等)。
* 确保存放地点安全、干燥、避免阳光直射和潮湿。
五、管理
* 定期检查封存的病历,确保其完整性和安全性。
* 建立病历借阅登记制度,记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息。
* 定期销毁不再具有保存价值的病历。
备注:
* 封存病历的具体流程可能会因医疗机构而异。
* 应遵循相关法律法规和行业规范进行病历封存。
* 定期审查和更新封存病历流程,以确保其符合最新的要求。
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