病历封存规范流程发布

封存病历流程

病历封存规范流程发布

目的:

确保病历得到安全、保密和长期保存。

范围:

本流程适用于所有出院和死亡患者的病历。

责任:

医务科:制定和维护本流程。

医疗记录科:负责病历的封存和保管。

各科室:负责病历的收集和提交。

流程:

1. 病历收集

出院或死亡患者的病历由各科室收集并整理齐全。病历包括:

* 住院病历

* 手术记录

* 化验单

* 影像学检查报告

* 出院小结或死亡证明书

2. 病历提交

各科室将收集齐全的病历提交至医疗记录科。

3. 病历审核

医疗记录科收到病历后,进行审核,确保病历齐全无缺失。如有缺失,及时通知相关科室补交。

4. 病历分类和编号

医疗记录科根据患者的住院时间、科室、病案号等信息对病历进行分类编号。

5. 病历封存

医疗记录科将病历装入封存盒,并在封存盒上贴注明患者信息、封存日期等信息的标签。封存盒存放在专用的病历库房中。

6. 病历保管

病历库房应满足以下条件:

* 环境干燥通风,温度和湿度适宜

* 有防火、防盗、防霉、防虫等保护措施

* 限制人员进入

7. 病历销毁

根据国家相关规定,病历的保存期限为患者死亡后15年。保存期满后,医疗记录科应将病历销毁。销毁方式应符合保密和安全要求。

8. 病历查询

封存后的病历原则上只允许患者本人或其法定代理人查阅。其他人员查阅病历需经过有关部门批准。医疗记录科应记录病历查询记录。

9. 流程维护

医务科定期检查本流程的执行情况,并根据需要进行修订。

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