实时病历封存流程指南

病历封存流程

一、适用范围

本流程适用于医院所有科室,对符合封存条件的病历进行封存。

实时病历封存流程指南

二、定义

病历封存:将符合一定条件的病历移交至指定地点保存,对病历内容进行保密处理,以备日后查阅。

三、封存条件

符合下列条件的病历可予以封存:

* 病情稳定或已治愈出院

* 治疗结束已满30年(含30年)

* 无需继续追踪医疗信息

* 不涉及重大遗嘱、遗产等法律事务

四、封存流程

1. 病历整理

* 核对病历内容完整性,包括门诊病历、住院病历、影像资料等。

* 补充缺失的病历信息(如出院小结、检查报告等)。

* 去除病历中含有患者隐私信息或其他不必要信息的记录。

2. 封存申请

* 由经治医生或护士填写《病历封存申请表》,包括患者基本信息、封存原因、封存期限等内容。

* 科室主任审核同意后,上报医务科。

3. 封存审核

* 医务科核查病历封存是否符合条件。

* 符合条件的,签署封存意见。

* 不符合条件的,退回报存科室并说明原因。

4. 病历移交

* 医务科将封存的病历按照指定要求装订成册。

* 交由病历档案室统一保管。

* 移交时,应进行交接登记。

5. 查阅封存病历

* 封存的病历原则上不得查阅。

* 需要查阅时,需填写《病历查阅申请表》,经医务科审核同意后,方可查阅。

6. 病历销毁

* 封存期限届满后,经医务科审核同意,可销毁病历。

* 销毁前应进行登记,并由销毁人员签字确认。

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